Inglês para comércio exterior: como usar o idioma

Pelo nome da profissão, já fica claro o quanto é importante dominar o inglês para comércio exterior.

Fazer negócios ao redor do mundo, assinar contratos, trocar informações, participar de reuniões e eventos, lidar com importação e exportação, tudo isso requer habilidades de comunicação no idioma universal.

Dessa forma, você evita a descontextualização que pode decorrer de traduções e mantém o sentido e a intenção original da mensagem, além de facilitar muito a prática.

Neste artigo, veremos os usos do inglês para o comércio exterior, alguns termos da área no idioma e exemplos de como aplicá-los em frases.

Inglês para comércio exterior é fundamental

O comércio exterior é, por natureza, uma atividade comunicativa e exige que ao menos duas pessoas dialoguem com eficiência.

Por envolver mercados internacionais e pessoas das mais diferentes nacionalidades, a comunicação em um mesmo idioma, com fluência e clareza, é fundamental para evitar mal entendidos, erros e confusões.

A maioria das transações globais é feita nesta língua universal, o que reforça a importância do inglês para o comércio exterior.

Usos do inglês em comércio exterior 

Profissionais de diferentes culturas e nacionalidades realizam negócios internacionais, interagindo com pares de diferentes países, seja em um mesmo espaço físico ou virtualmente.

Assim, o idioma é uma ferramenta de trabalho para condução das atividades com segurança, flexibilidade e agilidade.

O uso do inglês para comércio exterior está presente em atividades como:

• Processos de importação e exportação
• Despacho aduaneiro
• Logística
• Agenciamento de cargas
• Reuniões, feiras e eventos
• Consultoria
• Gestão
• Operação
• Relacionamento com fornecedores
• Marketing internacional.

Isso sem contar que a pessoa formada em comércio exterior pode seguir o caminho acadêmico, realizando pós-graduação e pesquisa em universidades de outras partes do mundo, ou mesmo atuando como professor convidado.

Há uma série de termos em inglês cunhados especificamente para esse tipo de negócio, geralmente incluindo movimentação de mercadorias entre países.

Conheça alguns:

• Bill of Lading: document de embarque
• Commercial Invoice: fatura comercial
• Customs clearance: desembaraço aduaneiro
• Freight forwarder: agente de cargas 
• Shipping: envio, remessa.

O próprio termo comércio exterior tem diferentes traduções em inglês e pode ser chamado de foreign trade, foreign commerce, foreign exchange, international trade ou international business.

Mais à frente, veja como usar esses termos em frases em inglês.

Comunicação em reuniões e negociações

Em reuniões e negociações no comércio exterior, a comunicação clara e precisa em inglês é essencial para evitar mal-entendidos e garantir acordos bem-sucedidos.

Aqui estão algumas dicas e frases úteis para diferentes situações:

Iniciando a reunião

“Let’s begin the meeting by discussing…” (Vamos começar a reunião discutindo…)
“Thank you for joining us today.” (Obrigado por se juntar a nós hoje.)

Discutindo termos técnicos

“Could you clarify the specifications for…?” (Você poderia esclarecer as especificações de…?)
“Let’s go over the technical details of the contract.” (Vamos revisar os detalhes técnicos do contrato.)

Negociando condições comerciais

“We are prepared to offer…” (Estamos preparados para oferecer…)
“What are your terms for payment and delivery?” (Quais são os seus termos para pagamento e entrega?)
“We would like to propose an amendment to the clause…” (Gostaríamos de propor uma emenda à cláusula…)

Finalizando a negociação

“To summarize our agreement, we have decided on…” (Para resumir nosso acordo, decidimos por…)
“Let’s draft the final contract based on today’s discussion.” (Vamos redigir o contrato final com base na discussão de hoje.)

Ao utilizar essas frases, é importante adaptar a linguagem conforme o contexto da negociação, garantindo que todos os envolvidos compreendam claramente os termos e as condições acordadas.

Documentos importantes no comércio exterior

No comércio exterior, a documentação adequada é o que garante o sucesso das operações internacionais.

Entre os documentos mais utilizados, podemos citar os seguintes:

• Bill of Lading (BL): este é um documento emitido pelo transportador para o embarcador, detalhando a mercadoria, as condições de transporte, e serve como comprovante de posse. Ele é essencial para a liberação da mercadoria no destino e deve ser preenchido corretamente para evitar atrasos
• Packing List: um documento que acompanha a mercadoria e descreve detalhadamente os itens contidos na carga, incluindo quantidade, peso, e dimensões. Ele é fundamental para a verificação aduaneira e o controle de inventário
• Certificate of Origin: documento que certifica a origem da mercadoria, necessário para o cumprimento de acordos comerciais e regulamentos aduaneiros. Deve ser emitido de acordo com as normas do país importador para garantir a aplicação correta de tarifas e impostos
• Letter of Credit: um mecanismo de pagamento utilizado no comércio internacional, onde o banco do importador garante o pagamento ao exportador mediante a apresentação de documentos que comprovem o cumprimento das condições estabelecidas no contrato de venda.

Dominar o preenchimento e a interpretação desses documentos em inglês, é essencial para evitar complicações e garantir a fluidez das operações comerciais internacionais.

Frases de inglês em comércio exterior 

Esses são exemplos de frases que você pode ouvir ou falar em inglês para comércio exterior:

• After you pay for the shipping, you will receive a copy of your bill of lading / Depois de pagar a remessa, você receberá uma cópia do seu documento de embarque
• Information typically reviewed by a freight forwarder includes the commercial invoice / As informações normalmente revisadas por um despachante incluem a fatura comercial
• It is not unusual for shipments to take several months to pass through customs clearance / Não é incomum que as remessas demorem vários meses para passar pelo desembaraço aduaneiro.

Saber outro idioma é duplicar as oportunidades de sucesso na vida, e o inglês é o caminho para cruzar fronteiras.

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