Email em inglês: como escrever corretamente?

Saber escrever um e-mail em inglês nos dias de hoje deixou de ser apenas um diferencial. 

Seja para alcançar uma melhor colocação no mercado de trabalho ou simplesmente se comunicar com pessoas do mundo inteiro, a redação correta de um email em inglês se tornou essencial.

E, neste artigo, a gente dá todo o passo a passo para você mandar super bem na estrutura e no conteúdo da sua carta eletrônica!

Vamos lá?

Como escrever um email em inglês do jeito certo

Quando vamos escrever um e-mail em inglês, a primeira coisa que devemos lembrar é que, neste processo, não basta traduzir palavra por palavra do email que escreveríamos em português.

Para redigi-lo, é preciso entender a estrutura e o vocabulário normalmente utilizados na língua estrangeira.

Dá uma olhada nas dicas a seguir!

Seja objetivo

O nativo da língua inglesa costuma ser bastante objetivo – bem mais que o brasileiro. 

Então, cuidado para não se estender demais na hora de escrever: vá direto ao ponto.

Normalmente, cinco parágrafos curtos são mais que suficientes para mandar o recado.

Cuidado com informalidades

Seja formal, especialmente na saudação e na despedida do e-mail. Além de demonstrar respeito e educação, também indica que você está ciente das formalidades normalmente utilizadas na língua.

Uma boa forma de começar um e-mail em inglês é com o Dear. Embora seu significado literal seja querido(a), no inglês o sentido está mais para “Caro” ou “Prezado”.

Evite excesso de rebuscamento

Formalidade não significa sair usando um monte de palavras difíceis.

Um e-mail simples e objetivo facilita a compreensão e economiza o tempo de quem está lendo.

Atenção ao título

Se a objetividade e a clareza no e-mail são importantes, imagine no título!

Isso porque um título que não diz nada reduz significativamente as chances de o e-mail sequer ser aberto.

Por exemplo, se a ideia é falar sobre uma conferência que acontecerá em São Paulo no dia seguinte, nada mais fácil de entender do que: Conference in sao paulo tomorrow.

Frases para usar no email em inglês

Veja agora algumas frases normalmente utilizadas no corpo do e-mail em inglês e se inspire:

Saudações

• Dear + nome da pessoa
• Dear Mr + sobrenome (Mr é abreviação de senhor, devendo ser usada para homens).
• Dear Ms + sobrenome (para mulheres)
• Dear colleagues / Queridos colegas)
• To whom it may concern / A quem interessar possa)

Cumprimentos

• How are you? / Como você está?
• Hope you are fine / Espero que esteja bem.

Introdução

• I am writing to enquire about… / Estou escrevendo para perguntar sobre…
• I am writing in reference to… / Escrevo em referência à…
• As requested… / Conforme solicitado…
• As agreed… / Conforme acordamos…

Respostas 

• Thank you for your prompt reply / Obrigado por sua pronta resposta.

Negação 

• Unfortunately, I’m afraid I won’t be able to… / Infelizmente, eu receio que não poderei…

Despedidas

• Best regards, + seu nome / Meus cumprimentos, + seu nome
• Have a nice day / Tenha um bom dia
• I look forward to hear from you / Aguardo ansiosamente pela sua resposta
• Thank you for your consideration / Obrigado pela sua atenção.

Confira ainda outras despedidas com cumprimentos bastantes comuns, que podem ser associadas ao nosso “atenciosamente” :

• Regards

• Sincerely

• Yours cordially

• Respectfully

• Yours sincerely.

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